Регистрация получателей в групповом электронном письме

Если два или более зарегистрированных адреса электронной почты зарегистрированы для группового электронного письма, можно последовательно отправлять одно и то же письмо всем получателям, зарегистрированным для группового электронного письма.

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Выберите Сканиров. (Scan) на экране НАЧАЛО.

   • ЖК-дисплей и Панель управления

   Отображается экран выбора устройства для сохранения данных.

   

3. Выберите Вложить в эл. письмо (Attach to E-mail) и нажмите кнопку OK.

4. Выберите Отправ. эл. письмо с устр. (E-mail directly from device) и нажмите кнопку OK.

5. Выберите Редактир. адр. книгу эл. почты (Edit e-mail address book) и нажмите кнопку OK.

6. Выберите Показ. адрес. книгу эл. почты (Display e-mail address book) и нажмите кнопку OK.

   Отображается экран выбора идентификационного номера.

   

   Примечание.

   • Если получатели уже зарегистрированы, имена получателей указываются возле идентификационного номера. Если групповое электронное письмо уже зарегистрировано, значок и имя группы указываются возле идентификационного номера.

7. Выберите незарегистрированный идентификационный номер.

   Примечание.

   • Если получатели уже зарегистрированы и отображаются по имени, нажмите левую кнопку Функция (Function). Зарегистрированные получатели отображаются по идентификационному номеру.
   • Если нажать правую кнопку Функция (Function), будет выбран незарегистрированный идентификационный номер в порядке возрастания номеров.

8. Выберите Групповое эл. письмо (Group e-mail) и нажмите кнопку OK.

   Отображается экран для регистрации имени и члена группы.

   

9. Введите имя группы.

   1. Переместите курсор в поле ввода имени группы.

   2. Введите имя группы.

      

   3. Нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Можно ввести имя длиной до 16 символов, включая пробелы.

     • Ввод цифр, букв и символов

10. Зарегистрируйте зарегистрированного получателя в качестве члена группового электронного письма.

    1. Убедитесь, что отображается атрибут Член (Member).

    2. Нажмите левую кнопку Функция (Function).

       Отображается адресная книга.

    3. Выберите члена, которого требуется зарегистрировать.

       Отобразить по имени	Отобразить по идентификационному номеру
       Если ввести начальную букву с помощью цифровых клавиш, зарегистрированные получатели сортируются по имени. Выберите члена и нажмите кнопку OK.	Если ввести идентификационный номер с помощью цифровых клавиш, будет выполнен поиск зарегистрированных получателей по идентификационному номеру. Выберите члена и нажмите кнопку OK.

       Примечание.

       • Для переключения между отображением по имени и по идентификационному номеру нажимайте левую кнопку Функция (Function).

       Выбранный участник будет добавлен в список.

       

       Примечание.

       • Чтобы удалить получателя из группового электронного письма, выберите этого получателя в списке и нажмите правую кнопку Функция (Function).

    4. Чтобы добавить другого участника, нажмите левую кнопку Функция (Function).

       Отображается адресная книга.

    5. Выберите получателя для регистрации в группе.

       В списке отображается участник, которого нужно зарегистрировать.

       

       Для регистрации другого участника этого же группового электронного письма повторите процедуру.

11. Чтобы завершить регистрацию, нажмите кнопку OK.

    Примечание.

    • Чтобы зарегистрировать другую группу, выберите незарегистрированный идентификационный номер и выполните ту же процедуру.